KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, pekmini uygulamasını kullanan anaokullarının velileri, çalışanları ve teslim alma yetkisi verilen kişiler için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu ve veri işleyen

Uygulamada işlenen kişisel verilerin veri sorumlusu, çocuğunuzun kayıtlı olduğu anaokuludur (unvanını ve iletişim bilgilerini okulunuzdan öğrenebilirsiniz). Uygulamayı sağlayan Boran Pekel (pekdev), bu verileri yalnızca okul adına ve okulun talimatıyla işleyen veri işleyendir. Her okulun verisi yalnızca o okula ait ayrı bir veritabanında tutulur.

2. İşlenen kişisel veriler

• Veli ve çalışanlar (ad soyad, e-posta, telefon, okuldaki rolü (veli, öğretmen, branş öğretmeni, okul yöneticisi, müdür), sorumlu olduğu sınıflar, uygulama kullanım kayıtları).
• Çocuk (ad soyad, doğum tarihi, sınıfı, fotoğraf paylaşım izni tercihi).
• Çocuğa ait günlük bakım kayıtları (yemek, uyku, tuvalet, ruh hali, öğretmen notları, okula giriş ve çıkış saatleri).
• Haftalık ders programı ve branş derslerinin yoklaması.
• Özel nitelikli kişisel veri (sağlık). Alerjiler, veli talimatıyla verilen ilaçlar ve okulda yaşanan olay (kaza, ateş vb.) kayıtları.
• Teslim almaya yetkili kişiler (ad soyad, yakınlık derecesi, telefon). Bu bilgiler çocuğun diğer kayıtlarından ayrı tutulur ve branş öğretmenlerine kapalıdır.
• Duyuru ve etkinliklerin okunma bilgisi, gezi izni yanıtları, veli bildirimleri.
• Okul kullanıyorsa aidat ve ödeme kayıtları.
• Cihaz (push bildirimi anahtarı (token), dil ve bildirim tercihleri).

3. İşleme amaçları

• Çocuğun okuldaki gününün veliye bildirilmesi,
• Çocuğun yalnızca yetkili kişilere güvenle teslim edilmesi,
• İlaçların veli talimatına uygun verilmesi ve kayıt altına alınması,
• Alerjiler ve menü bilgisiyle çocuğun sağlığının korunması,
• Okulda yaşanan olayların veliye bildirilmesi ve kayıt altına alınması,
• Ders programının ve branş dersi yoklamasının yürütülmesi,
• Okul duyurularının, etkinliklerinin, bildirimlerin ve izin süreçlerinin yürütülmesi,
• Okul kullanıyorsa aidat ve ödemelerin takibi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca okul ile aranızdaki sözleşmenin kurulması ve ifası, okulun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Alerji, ilaç ve sağlık notları KVKK m.6 uyarınca velinin açık rızasıyla işlenir ve yalnızca çocuğun sınıfındaki yetkili personel tarafından görülür.

5. Aktarım

Veriler okul dışında yalnızca hizmetin sağlanması için gerekli olan altyapı sağlayıcısına aktarılır. Uygulamanın verileri Google LLC’nin sunduğu Firebase altyapısında, Avrupa’da (Google Cloud, eur3 çok bölgeli) saklanır. Bildirim gönderimi (Firebase Cloud Messaging) ve bazı sunucu işlemleri Google’ın AB dışındaki altyapısını kullanabilir. Yurt dışına aktarım KVKK m.9 uyarınca Google’ın sunduğu standart sözleşmelere ve gerektiğinde açık rızanıza dayanır. Türkiye dışından yapılan destek erişimi de aynı güvencelerle korunur. Veriler reklam veya pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz.

6. Toplama yöntemi

Veriler uygulama ve web yönetim paneli üzerinden, veli, öğretmen ve okul yönetimi tarafından elektronik ortamda girilerek toplanır.

7. Saklama süresi

Veriler, çocuğun okul kaydı sürdüğü müddetçe saklanır. Kayıt sona erdikten sonra 1 yıl içinde silinir veya anonim hale getirilir. Bir hesap silindiğinde (uygulamadan hemen, e-postayla talepte en geç 30 gün içinde) kişisel bilgileri silinir. Okulun yasal olarak saklamakla yükümlü olduğu ödeme ve muhasebe kayıtları vergi mevzuatı gereği 10 yıl, kişisel bilgi içermeyen güvenlik kayıtları 2 yıl saklanır. Ayrıntılar hesap silme sayfasındadır.

8. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz.

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartlarıyla silinmesini isteme,
• bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru

Başvurularınızı öncelikle çocuğunuzun kayıtlı olduğu okula iletebilirsiniz. Uygulamayla ilgili sorularınız için pekdevelopment@gmail.com adresine yazabilirsiniz.