Gizlilik Politikası

pekmini, anaokullarının veliler ve çalışanlarıyla iletişimi için kullandığı bir uygulamadır. Uygulamayı çocuklar değil, veliler, öğretmenler ve okul yönetimi kullanır. Bu politika hangi bilgileri neden topladığımızı ve nasıl koruduğumuzu açıklar. Ayrıntılı bilgi için KVKK aydınlatma metnine, hesabınızı silmek için hesap silme sayfasına bakabilirsiniz.

Topladığımız bilgiler

• Hesap bilgileri (ad soyad, e-posta, telefon, okuldaki rol (veli, öğretmen, branş öğretmeni, okul yöneticisi, müdür) ve sorumlu olunan sınıflar).
• Okulun girdiği çocuk bilgileri (ad, doğum tarihi, sınıf, alerjiler, fotoğraf paylaşım izni).
• Teslim almaya yetkili kişiler (ad soyad, yakınlık, telefon).
• Günlük kayıtlar (yemek, uyku, giriş-çıkış, ilaç ve olay kayıtları, öğretmen notları).
• Haftalık ders programı ve branş derslerinin (ör. müzik, İngilizce) yoklaması.
• Velinin gönderdiği bildirimler (devamsızlık, teslim alacak kişi, ilaç talimatı, gezi izni yanıtı).
• Okul kullanıyorsa aidat ve ödeme kayıtları.
• Bildirimler için cihazın push bildirimi anahtarı (token), dil ve bildirim tercihleri.

Bilgileri nasıl kullanıyoruz

Yalnızca uygulamanın işlevleri için (çocuğun gününün veliye gösterilmesi, güvenli teslim, ilaç ve sağlık takibi, ders programı ve yoklama, okul duyuruları, etkinlikleri ve bildirimleri, aidat takibi).

• Uygulamada reklam yoktur.
• Bilgiler satılmaz, reklam veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
• Her okulun verisi yalnızca o okula ait ayrı bir veritabanında tutulur.

Kimler görebilir

Erişim kuralları sunucu tarafında uygulanır. Veli yalnızca kendi çocuğunun bilgilerini, öğretmen yalnızca kendi sınıfını, okul yönetimi okulun verdiği yetki kadarını görür. Branş öğretmeni yalnızca derse girdiği sınıflardaki çocukların adını, alerjilerini ve günlük devamını görür. Günlük rapor, ilaç, olay kayıtları, veli bildirimleri ve teslim kişileri ona kapalıdır. Bilgiler aktarım sırasında ve saklanırken şifrelenir.

Sağlık bilgileri

Alerji, ilaç ve sağlık notları KVKK m.6 uyarınca velinin açık rızasıyla işlenir ve yalnızca çocuğun sınıfındaki yetkili personel tarafından görülür.

Hizmet sağlayıcılar

Uygulama, Google LLC’nin Firebase altyapısını kullanır (veritabanı, kimlik doğrulama, sunucu işlevleri ve bildirimler için Firebase Cloud Messaging). Veriler Google Cloud’un Avrupa’daki sunucularında (eur3) saklanır. Yurt dışına aktarım, Google’ın KVKK kapsamında sunduğu standart sözleşmelere ve gerektiğinde açık rızanıza dayanır.

Saklama ve silme

Bilgiler çocuğun okul kaydı sürdüğü müddetçe saklanır. Kayıt sona erdikten sonra 1 yıl içinde silinir ya da anonimleştirilir, muhasebe kayıtları vergi mevzuatı gereği 10 yıl saklanır. Hesabınızı uygulamadan (hesap menüsü → Hesabımı sil) hemen silebilirsiniz. pekdevelopment@gmail.com adresine gelen talepler 30 gün içinde sonuçlandırılır. Silindikten sonra yalnızca okulun yasal olarak saklaması gereken kayıtlar (çocuk kayıtları, 10 yıl süreyle ödeme kayıtları ve 2 yıl süreyle güvenlik kayıtları) kalır. Bu kayıtlarda adınız değil, hiçbir profile bağlı olmayan bir kimlik numarası görünür. Ayrıntılar hesap silme sayfasındadır.

İletişim

Boran Pekel (pekdev), şahıs şirketi, e-posta pekdevelopment@gmail.com